Székhelyszolgáltatás:
Bármilyen gazdasági társaság alakulásakor kötelező feltétel a székhely meghatározása, a székhely a cég bejegyzett irodája, és ez a cég levelezési címe is, ide érkeznek a gazdasági társaság üzleti és hivatalos iratai, ugyanakkor itt kell őrizni, rendelkezésre tartani ezeket az iratokat. Másik törvényben meghatározott feltétele a székhelynek, hogy itt kell jól látható helyre a társaság cégtábláját, és munkaidőben elérhető képviseletet kell biztosítani a hatóságok, hivatali közegek számára. Vannak olyan vállalkozások, amelyek nem tudnak székhelyet biztosítani a törvény által előírt kellékekkel, vagy olyan vállalkozás, amelynek egyáltalán nem célszerű külön helyiséget bérelni és ott egy alkalmazottat fizetni a képviselet érdekében, a székhelyszolgáltatás elenyésző, van ahol 7800 forint + ÁFA havi díj ellenében mindezt biztosítják, főleg olyan vállalkozásoknak, ahol nincs igény jelentős irodai háttérre, kitűnő lehetőség mikro- és kisvállalkozások esetében.
Jelentősen kibővült a székhelyszolgáltatás, számos lehetőség közül választhat igénye szerint a vállalkozó, sok esetben időt takaríthat meg a pénz mellett, ha igénybe veszi a szolgáltatást.
Általában a következő lehetőségeket ajánlják fel a székhelyszolgáltatással kapcsolatban az erre szakosodott szolgáltatók:
- költségtérítés ellenében cégbélyegző elkészítése a postai küldemények átvételére, a szerződéskötéskor
- térítésmentesen elkészítik a cégtáblát és elhelyezik az irodánál, jól látható helyre
- postai küldemények, levelek, üzenetek átvétele és azok továbbítása a cég ügyvezetőjének vagy a megbízott képviselőnek előre egyeztetett módon
- elektronikus tárolása a dokumentumoknak, iratoknak, így minden a cég számára érkezett irat , levél egy elektronikus tárolóba kerül azonnal, így elkerülhetők a félreértések, a megegyezés szeinti időpontokban mindig átküldik az elektronikus akta iratait e-mailben a cég ügyvezetőjének.
- előre ütemezett de korlátlan használattal biztosítanak tárgyalót hatósági ellenőrzések, üzleti tárgyalások céljából
- szintén előre ütemezett ,de korlátlan számítógép és internethasználati lehetőséget nyújtanak az ügyvezető vagy képviselője számára
- korlátozott mennyiségben faxolási és fénymásolási lehetőség .
Ugyanakkor a székhelyszolgáltatók igyekeznek bizonyos kedvezményes csomagokkal, több szolgáltatás ingyenes ingyenes kínálatával segíteni az ügyfeleiknek, hogy minél kevesebb időt kelljen tölteniük a bürokráciával és a vállalkozást érintő feladatokra tudjanak koncentrálni.